すぐに終わる仕事は、後回しにしないで今すぐ、
終わらせたほうがいい。
という話をすると、
「すぐに終わる仕事というのは、何分以内に終わる仕事ですか？」
という、いやらしい質問をする人がいます。
あるいは、「すぐに終わる」の定義をきちんと決めていないと、
「この仕事は５分で終わるけど、今やった方がいいかな？
それとも、後にした方がいいかな？」
と迷う人もいるかもしれません。
「どうしよう？」と迷っていると、
その時間がもったいないですね。
そのためにも、
「すぐに終わる仕事」の基準を決めておかなくてはいけません。
「すぐに終わる仕事」とは、
ズバリ「２分以内で終わる仕事」のことです。
これは、デビッド・アレンの
『ストレスフリーの仕事術—仕事と人生をコントロールする52の法則』(二見書房)
に書かれています。
では、２分の根拠というのは何か？
３分ではなく、１分５０秒ではなく、２分という基準は・・・。
特にありません(笑)。
ただ目安として「２分」とイメージしておく。
「この仕事、すぐに終わるかな？」
よりも
「この仕事、２分で終わるかな？」
の方が、
「終わる」「終わらない」の決断を瞬間的に行うことができるので、
より合理的であると考えられます。
「２分で終わる仕事」とは、
一番、典型的なのがメールの返信でしょう。
「今、返信しないで、あとで暇な時に返信しよう」
と思ったら、後でもう一度メーラーを立ち上げて、
そのメールを探して、そのメールを開いて、もう一度読み直して…、
なんてことをやっていたら、
それだけで３０秒か1分ぐらい経ってしまうでしょう。
今、返信すれば、１〜２分で終わるのに、
後回しにすることで、
余計にもう「１分」時間がかかってしまう。
なんという時間の無駄でしょう。
ということで、
「２分で終わる仕事」は、後に回さず、
今すぐ終わらせたほうが良いのです。