あなたは、パソコンのデータのバックアップを
最後にとったのはいつですか？
ほとんどの人は、
定期的にデータのバックアップをとらず、
パソコンがクラッシュしてから、
バックアップをとっていなかったことを
ものすごく後悔するのです。
なぜ、ほとんどの人は、
データのバックアップをとることは重要と
知っていながら、何もしないのでしょうか？
それは、
バックアップに時間がかかるからです。
あなたのバソコンのデータのバックアップに
何分くらいかかりますか？
普通は３０分くらいかかるかもしれませんが、
私の場合は、５分で終了します。
パソコンのバックアップに３０分かかる人は、
パソコン内の全てのデータを保存しようとするからです。
パソコンのデータで最も重要なのは、
「ドキュメント」ファイルではないでしょうか？
仮にパソコンがクラッシュしても、
「ドキュメント」ファイルが全てバックアップされていれば
ほとんど痛手はないはずです。
パソコン上のデータ容量の大部分は、
動画と写真なのです。
どんなに文書を使う人でも、
「ドキュメント」フォルダが
５０Ｇが超えることはあり得ないでしょう。
もし超えていたとしたら、それは
「ドキュメント」フォルダの中に、
画像や動画が紛れ込んでいるからです。
「ドキュメント」フォルダには、
ドキュメントファイルだけを保存する。
写真は「ピクチャ」ファイルに
動画は「ビデオ」ファイルに保存しておく。
これをきちんとやっていれば、
「ドキュメント」フォルダは、２０Ｇ以下に収まります。
実は先ほど、バソコンの
データのバックアップをとりました。
私は、海外旅行に行く前に、
必ずパソコンのデータのバックアップをとります。
来週から、アメリカ西海岸へ旅行します。
旅行にパソコンを持って行きますので、
何かあったときのためにバックアップをとりました。
また、「旅行前のバックアップ」を習慣にすると、
定期的にデータがバックアップされることになるので、
「ずっとバックアップしていなかった」というトラブルを回避できます。
私がバックアップしたのは、
「ドキュメント」フォルダのみ。
ここ５年使っている全ての文書ファイルを収納しており、
ファイル数は８８,１０３個もありました。
しかし、データ容量は、
たったの１７・４Ｇです。
普段から、
「ドキュメント」フォルダには、
ドキュメントファイルだけを
保存するようにしているからです。
１７・４Ｇをコピーするのに
５分ほどかかりました。
たったの５分です。
たったの５分で、
重要なデータをバックアップして、
「安心」を確保できる。
是非、この方法で定期的に
データのバックアップをとる習慣をつけてください。
ちなみに、
写真や動画は、パソコン内に保存しないで、
ハードディスク上に保存すべきです。
ハードディスク上にコピーしたら、
パソコン内のデータは消します。
そうすれば、
バックアップをとる必要がないからです。
パソコンを上手に使う人は、
時間をかけずに「安心」を確保し、
効率的に仕事をこなしていくのです。
